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長期継続契約による、火葬場使用料の収納業務を委託した旨の告示について
ひろみ - 2009/03/26(Thu) No.13626
Re: 長期継続契約による、火葬場使用料の収納業務を委託した旨の告示...
老兵 - 2009/03/26(Thu) No.13632
Re: 長期継続契約による、火葬場使用料の収納業務を委託した旨の...
ひろみ - 2009/03/30(Mon) No.13678
請求日と支払事務について
エイプリル - 2009/04/07(Tue) No.13762
基本的なことで申し訳ないのですが、「支払遅延防止」は全ての事務に発生するものなのでしょうか?コピー用紙や文具などの事務用品については経理が発注から支払まで行うので特に問題なくできそうなのですが、生活保護で支払う福祉用具や葬祭費などはケースワーカーを通じて行うため、請求書の提出が非常に遅れることがあるようです(ときには半年以上、ワーカーが請求書をもっていたこともあったようです)
そのため、(本来はやってはいけないことですが)担当者が請求書に請求日を入れる習慣になっていたようです。多くの業者が、事情がよくわかっているためか、こちらが何も言わなくても日付けをぬいたものを作成しているようです。
また、本来なら19年度中に支払わなければならない(購入・納品等は19年度に行っている、起案も19年度で作成している)はずが、経理が20年度の日付けを記入したため、結果的に20年度支払になっているものもありました。
他にも、細かく見ていくと、起案日(ワーカーが起案を作成した費)認定日(購入日・サービスを受けた日等)請求日に矛盾やズレがあるものがいくつもあります。
また、支出負担行為日と支出命令日が同一なのは、問題ないのでしょうか?
経理事務が初めてな上に、あまり人にきけるような内容ではないと思うので、匿名でこの場をかりてお尋ねいたします。