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ガソリンの給油について
san - 2014/09/13(Sat) No.56224
公用車のガソリンにつきましては、近場のガソリンスタンドと単価契約しているかと思いますが、緊急時(夜間、土日)に公用車で遠方に出張があった場合のガソリン補給についてどのような対応をしているのでしょうか。
夜間であり、契約しているガソリンスタンドでの給油ができない場合や、遠方への出張時に途中でガソリンがなくなりった場合(ガソリン代を資金前渡ができなかった)です。
当方では公用車で帰庁する場合、ガソリンを給油して帰ることとしているのですが、うっかり入れ忘れる場合も考えられます。
また、公用車を使用する際にはガソリン残量も確認することとしていますが、忘れてしまう場合もあります。
契約しているガソリンスタンドのFCカード等による対応も考えましたが、出張先にFCカードを使えるGSが無かったり、深夜の出張で開いているGSがない場合も考えられます。
また、常時所要の経費とし、ガソリン代を資金前渡し、緊急時の対応も考えたのですが、発生頻度の問題からこの方法が適当であるか疑問に感じます。
ガソリンを携行缶にいれ、緊急時に対応することも考えたのですが、保管や在庫の管理などやそもそも会計処理上適当かどうかも分かりません。
そこで皆様方はどのようにご対応されているのかご教授いただきますようお願いします。